改變習慣做好時間整理〜「番茄鐘工作法」!    (天下雜誌/節錄)

 

    為了做到時間整理，最必要的便是改變「習慣」。不論你多麼擅長掌握與計畫時間，若是沒有身體力行養成習慣，就沒有任何用處。以下將為各位介紹幾個一定要改變的時間相關習慣，並請各位試著思考自己目前的習慣當中，有哪些是需要改善的。

•習慣將要做的工作拖到明天

•無法專注於目前所做的事情

•習慣想要一次處理多項工作

•習慣性地發呆

 

    事實上要改掉壞習慣是很困難的。因為習慣如同嬰幼期學走路或學說話一般深植於大腦，是反射性的動作。因此與其徹底根除壞習慣，不如培養出可以取代壞習慣的好習慣。

 

    知識勞動者總是被時間追趕，為了處理各式各樣的工作，常以多工作業（multitasking）的方式來進行工作。像是邊講電話邊打字，邊吃飯邊準備會議資料等。但是生產型專家反而主張，這樣的「多工作業」是浪費時間又浪費金錢的最糟糕工作法。

 

    在此，我推薦「番茄鐘工作法」（pomodorotechnique），為你提高專注力。「番茄鐘工作法」是一九八○年代後期，弗朗西斯科．西里洛（FrancescoCirillo）所開發的時間整理方法。意指二十五分鐘內，只專注在目前正在進行的事項，並用五分鐘時間專心休息，並再次以二十五分鐘為單位，專注於一件事情的方法。

1.  早晨將鬧鐘設定為十五分鐘。寫下今天必須完成的所有工作後，排列出優先

順序。

2.將鬧鐘設定二十五分鐘，並在這二十五分鐘內全心專注於一件事情上。

3.當計時器響了之後，徹底休息五分鐘。

4.休息結束後，再重新開始二十五分鐘的工作。

 

    像這樣簡單的方法，不需特別的知識或訓練便能馬上開始進行。因為二十五分鐘內只做一件事，自然可以培養出專注力，還能克服拖延的壞習慣。拖延習慣會導致你總是無法開始一件事情，只會整天操心掛念，但是只要先轉動了鬧鐘，無論如何都會開始一項工作，一旦開始進行，你就會發現其實也沒什麼，對於工作的壓力也會減低許多。